Mise en forme et contenu

En-tête de la lettre

–Inscrivez vos prénom, nom, adresse et n° de téléphone (domicile et/ou potable) en haut et à gauche de la feuille

–Inscrivez le lieu et la date de votre lettre en haut et à droite de la feuille ou en dessous des coordonnées de l'entreprise

–Inscrivez en haut (plus bas que votre nom et adresse) et à droite le nom et l'adresse de la société pour laquelle vous postulez ; plus bas mentionnez : "A l'attention de Madame ou Monsieur X, Directeur..."(si vous connaissez le destinataire)

Vous pouvez appeler l'entreprise pour demander à qui vous pouvez envoyer votre lettre (elle en sera d'autant plus précise)


Attention :

- inscrivez toujours Madame ou Monsieur en entier et avec un M (aussi bien au début, que dans le corps de la lettre ou dans la formule de politesse)

- Il est préférable de mettre un objet à votre lettre à gauche de la feuille quelques espaces avant de débuter votre texte. Exemple :
Objet :
Demande de stage pour la période du...... au ....... 2002

Monsieur,

Début du texte

Corps de la lettre

–Débutez votre texte après le 1er tiers de la page

–Commencez par Madame ou Monsieur en précisant leur fonction, si vous le désirez
Exemple : Monsieur le Directeur,

–Prévoyez de laisser une assez grande marge à gauche, une plus petite à droite

–En début de chaque paragraphe, marquez un léger retrait (alinéa) ou alignez tout à "l'américaine" (ne mettez pas d'alinéa)

–aérez votre lettre, en laissant un espace suffisant entre les paragraphes

Attention : Si vous écrivez sur 2 pages, la formule de politesse et la signature doivent être sur la même page qu'au moins une partie du texte.

Contenu , votre lettre doit contenir :

–Des éléments personnels (vos expériences, vos motivations...), ce qui fera la différence, c'est l'image que vous montrerez de vous et la conviction que vous y mettrez

–Des éléments concrets ( capacités personnelles, votre expérience dans un domaine en particulier...)

–Des éléments conformes aux attentes de l'organisme recruteur (volonté d'implication, votre intérêt pour le poste à pourvoir, pour le stage/contrat de qualification...à effectuer dans cette entreprise....)

Attention : Pour être le plus efficace possible, vous devez collecter un certains nombre d'informations sur l'entreprise dans laquelle vous postulez que ce soit pour un stage, un emploi, un contrat de qualification...

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